日本大学大学院総合社会情報研究科

日本大学における個人情報保護に関するガイドライン

学校法人日本大学（以下本大学という）は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、個人情報の取扱いに関するガイドラインを次のとおり定めることにより、個人情報の保護を図るとともに、本大学の教育、研究、診療等の円滑な管理運営を行うものとする。

平成17年3月29日制定
平成17年4月1日施行

本大学は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱う。

このガイドラインに定める個人情報とは、本大学の学生、生徒等及び保護者、保証人並びに役員・教職員、校友、本大学の入学志願者等並びに本大学附属病院に係る患者、その家族等並びにそれに準ずる者に関する情報で、本大学が業務上取得したもののうち、特定の個人が識別され、又は識別され得るものをいう。

① 本大学が取得した個人情報は、取得に際して示した利用目的又はそれと合理的に関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用する。
② 個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、共同利用の相手方又は当該第三者について、個人情報の適正な利用の実現のための監督を行う。

本大学は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ないで、第三者に提供しない。

本大学は、個人情報の内容の正確性、最新性を保つとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損等の防止その他安全管理のために必要な措置を講ずる。

本大学は、本人又はその代理人から当該個人情報について、開示、訂正、利用の停止及び消去等を求める請求があった場合には、法令に従い、別に定める個人情報管理者において適切に対応する。

本大学は、このガイドラインを円滑に実施するため、個人情報保護に関する規程、内規、要項等を別に定めることができる。

① 本大学は、個人情報の適正な利用、保護を図るため、教職員等に対して必要な教育及び研修を行うものとする。
② 本大学は、その主催する活動に参加するボランティア、保護者が個人情報を取り扱う場合には、その参加者に対し説明会を行う等、その安全管理のために必要な措置について周知を図るものとする。

本大学は、個人情報の取扱い、ガイドライン等について、継続的に点検・評価及び見直しを行い改善を図るものとする。

このガイドラインは、平成17年4月1日から施行する。